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首先由報(bào)關(guān)公司通過(guò)聯(lián)網(wǎng)電腦向船代根據(jù)客戶提供資料輸入要報(bào)關(guān)的船名、航次、柜號(hào)、訂艙號(hào)、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數(shù)、毛重等資料。船代收到資料并審核通過(guò)后會(huì)自動(dòng)向海關(guān)電腦傳輸資料。1、進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單。一般進(jìn)口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報(bào)關(guān)單一式三份；貨物出口后需國(guó)內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報(bào)關(guān)單。2、貨物發(fā)票。要求份數(shù)比報(bào)關(guān)單少。1。發(fā)票（發(fā)貨人提供正本）2。裝箱單（發(fā)貨人提供正本）3。合同（發(fā)貨人提供正本）4。報(bào)關(guān)委托書(shū)（發(fā)貨人提供）5。報(bào)檢委托書(shū)（發(fā)貨人提供）注：出口時(shí)如商品海關(guān)編碼跳“B”的，需要商檢，需要提供通關(guān)單或者換證憑條，換證。正本發(fā)票/裝箱單；出口收匯核銷單；報(bào)關(guān)委托書(shū)；碼頭設(shè)備交接單(鹽田國(guó)際出具)；裝船單(報(bào)關(guān)公司出具)；海關(guān)認(rèn)為需提供的其他有關(guān)資料，比如商檢的通關(guān)單。2）轉(zhuǎn)關(guān)所需資料：主管海關(guān)已簽章的海關(guān)監(jiān)管貨物準(zhǔn)載證(司機(jī)本)；。必須是經(jīng)海關(guān)審核準(zhǔn)予注冊(cè)的專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)、代理報(bào)關(guān)企業(yè)和自理報(bào)關(guān)企業(yè)及其報(bào)關(guān)員。報(bào)關(guān)員必須經(jīng)培訓(xùn)通過(guò)海關(guān)全國(guó)報(bào)關(guān)員統(tǒng)考，取得由海關(guān)總署授權(quán)頒發(fā)的報(bào)關(guān)員資格證書(shū)，并經(jīng)海關(guān)批

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